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Für ästhetische Kliniken & Praxen

Ihre Klinik behandelt.
LumAi Flow füllt Ihren Terminkalender.

Wir richten ein komplettes System für Ihre Klinik ein, das Anfragen automatisch beantwortet, Interessenten nachfasst und Beratungstermine bucht – auf allen Kanälen, rund um die Uhr.

LumaClinic Assistent
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Sie investieren in Marketing – aber die Termine bleiben aus.

Jeden Tag melden sich Interessenten bei Ihrer Klinik. Aber zwischen Anfrage und Termin passiert zu wenig – und die meisten springen ab.

Anfragen kommen abends, am Wochenende, über verschiedene Kanäle – und werden erst Stunden oder Tage später beantwortet. Da haben Interessenten längst woanders gebucht.

Ihr Team beantwortet täglich dieselben Fragen zu Preisen und Abläufen – wertvolle Zeit, die für die Patienten vor Ort fehlt.

Sie investieren in Marketing und bekommen Anfragen – aber ohne schnelles Nachfassen werden daraus keine Termine.

Interessenten fallen durchs Raster, weil niemand den Überblick hat, wer angefragt hat und wer noch nachgefasst werden muss.

💡 Jede verpasste Anfrage ist ein verlorener Patient – und oft mehrere hundert Euro Umsatz, die Sie nie sehen.
Die Lösung

Stellen Sie sich vor, jede Anfrage wird sofort bearbeitet – ohne dass Sie etwas tun.

LumAi Flow arbeitet wie ein unsichtbarer Mitarbeiter, der nie schläft: Anfragen beantworten, nachfassen, Interessenten qualifizieren und Termine buchen – auf allen Kanälen, rund um die Uhr.

Wir übernehmen die komplette Einrichtung und binden LumAi Flow an Ihr bestehendes Buchungssystem an. Sie behalten die volle Kontrolle – mit minimalem Aufwand.
1

Sofort antworten – auf jedem Kanal

Egal ob jemand um 22 Uhr über Instagram schreibt oder am Sonntag auf Ihrer Website – die Antwort kommt in Sekunden. Freundlich, professionell, in Ihrem Ton.

2

Die richtigen Patienten erkennen

Nicht jede Anfrage ist gleich wertvoll. LumAi Flow erkennt automatisch, wer ernsthaft interessiert ist – und priorisiert diese für Sie.

3

Automatisch nachfassen

Jemand hat sich erkundigt, aber nicht gebucht? Das System fasst freundlich nach – per E-Mail oder SMS, genau zum richtigen Zeitpunkt.

4

Termine direkt in Ihren Kalender

Kein Hin-und-Her-Telefonieren mehr. Interessenten buchen direkt online – der Termin landet automatisch in Ihrem System.

5

Alles auf einen Blick

Wer hat angefragt? Woher kommen die besten Patienten? Was funktioniert? Ein Dashboard, das Ihnen die Antworten gibt – ohne Excel.

So einfach ist es

Sie kümmern sich um Ihre Patienten. Wir um den Rest.

Kein Technik-Wissen nötig. Keine langen Einrichtungszeiten. Wir bauen alles für Sie auf.

💬

Ihr persönlicher KI-Assistent

Kennt Ihre Behandlungen, Ihre Preise, Ihren Ton. Beantwortet Patientenfragen so, wie Sie es selbst tun würden – nur schneller und rund um die Uhr.

📱

Alle Kanäle, ein Posteingang

Ob jemand über Ihre Website, Instagram oder WhatsApp schreibt – alles landet an einem Ort. Nie wieder eine Anfrage übersehen.

🔔

Kein Interessent wird vergessen

Wer sich erkundigt hat aber nicht gebucht hat, bekommt automatisch eine freundliche Erinnerung. Genau dann, wenn die Chance am größten ist.

🎯

Nur echte Interessenten

Das System erkennt, wer wirklich buchen möchte – und wer nur schaut. Ihr Team bekommt nur die Anfragen, die sich lohnen.

📅

Termine buchen sich von selbst

Patienten wählen online ihren Wunschtermin – er erscheint direkt in Ihrem Kalender. Kein Telefonieren, kein E-Mail-Ping-Pong.

📊

Wissen, was funktioniert

Welche Behandlungen werden am meisten angefragt? Woher kommen Ihre besten Patienten? Ein Blick genügt.

🔒 DSGVO-konform
⚡ In 2 Wochen einsatzbereit
🤝 Persönliche Einrichtung durch uns
🚀 Kein Technik-Wissen nötig
Live Demo

Erleben Sie, wie sich das für Ihre Patienten anfühlt.

Das hier ist kein Video – das ist der echte Assistent. Stellen Sie ihm eine Frage, wie es Ihre Patienten tun würden.

💬
Fragen zu Behandlungen & PreisenSofortige Antworten, individuell für Ihre Klinik
📅
Termin direkt buchen lassenOhne Telefonat, direkt in Ihren Kalender
🔔
Automatisches NachfassenKein Interessent wird je vergessen
📊
Alles im ÜberblickSie sehen jeden Lead, jeden Status, jede Anfrage
LumaClinic Assistent
Online – antwortet sofort

Kein Anmelden nötig · Dauert 2 Minuten

Ergebnisse

Das verändert sich in Ihrer Klinik ab Tag 1.

  • Ihr Telefon klingelt seltener – weil Standardfragen automatisch beantwortet werden
  • Patienten buchen auch abends und am Wochenende – wenn Ihre Praxis geschlossen ist
  • Ihr Team hat mehr Zeit für die Patienten vor Ort
  • Kein Interessent fällt mehr durchs Raster – jeder wird nachgefasst
  • Sie sehen auf einen Blick, woher Ihre besten Patienten kommen
Kostenloses Erstgespräch buchen →
Das berichten unsere Kunden
+30%
mehr gebuchte Beratungstermine pro Monat
–70%
weniger Zeitaufwand für Anfragen-Bearbeitung
<5 Sek.
durchschnittliche Antwortzeit – auch um Mitternacht
FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Alles, was Sie wissen müssen – bevor wir sprechen.

LumAi Flow ist ein komplettes Automatisierungssystem: KI-Chatbot, automatische Follow-ups, Lead-Qualifizierung und CRM in einem. Es beantwortet Anfragen über Website, WhatsApp und Instagram, qualifiziert Leads automatisch, versendet Follow-up E-Mails/SMS und führt Interessenten zur Terminbuchung – alles vollautomatisch.

Nein. Es entlastet Ihr Team, indem wiederkehrende Fragen wie Kosten, Ablauf oder Verfügbarkeit automatisch beantwortet werden. So kann sich Ihr Team auf echte Patienten konzentrieren.

Ja. Viele Kliniken verlieren aktuell Anfragen, weil Interessenten nicht sofort abgeholt werden oder kein Follow-Up erfolgt. Das System sorgt dafür, dass aus mehr Anfragen tatsächlich Termine entstehen.

In der Regel sehen unsere Kunden bereits innerhalb der ersten Wochen mehr gebuchte Beratungstermine, da bestehende Anfragen besser genutzt werden.

Die Investition besteht aus einer einmaligen Einrichtung sowie einer monatlichen Betreuung. In vielen Fällen reicht bereits ein zusätzlicher Patient pro Monat aus, um die Kosten vollständig zu decken.

Ja. Das System kann Anfragen aus Website, WhatsApp und Instagram zentral verarbeiten und automatisiert beantworten.

Ja. Das System wird speziell auf Ihre Klinik, Ihre Leistungen und häufige Patientenfragen angepasst.

Ja. Wir achten auf eine DSGVO-konforme Umsetzung, inklusive Einbindung in Ihre Datenschutzerklärung und sichere Verarbeitung der Daten.

Das System eignet sich besonders für ästhetische Behandlungen wie Brustoperationen, Botox, Filler, Fettabsaugung oder Hautbehandlungen.

Ja. Das System lässt sich problemlos mit bestehenden Kalendern und Buchungstools verbinden.

Diese werden automatisiert nachgefasst, beispielsweise per E-Mail oder WhatsApp. Gerade im Beauty-Bereich ist das entscheidend, da viele Patienten Zeit für ihre Entscheidung benötigen.

  1. Analyse Ihrer aktuellen Situation
  2. Einrichtung des Systems
  3. Anpassung auf Ihre Klinik
  4. Go-Live und laufende Optimierung

Nein. Wir übernehmen die komplette Einrichtung für Sie.

Wir sorgen nicht nur für mehr Anfragen, sondern dafür, dass aus Anfragen tatsächlich Patienten werden.

Jetzt starten

Finden Sie heraus, wie viele Anfragen Sie aktuell nicht nutzen.

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie Ihre Klinik Anfragen automatisiert in Beratungstermine umwandeln kann.

Matthias Stiene
Gründer · Stiene Digital

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15 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich

Bereit für die Zukunft?

KI-Automatisierung als Wettbewerbsvorteil

Kliniken, die heute auf strukturierte Automatisierung setzen, reagieren schneller, sichern mehr Buchungen und heben sich deutlich von der Konkurrenz ab.

Der neue Standard in der Patientenkommunikation

Sofortige Antworten, automatisierte Buchungen und 24/7-Erreichbarkeit werden zunehmend erwartet – nicht morgen, sondern jetzt.