Wir richten ein komplettes System für Ihre Klinik ein, das Anfragen automatisch beantwortet, Interessenten nachfasst und Beratungstermine bucht – auf allen Kanälen, rund um die Uhr.
Jeden Tag melden sich Interessenten bei Ihrer Klinik. Aber zwischen Anfrage und Termin passiert zu wenig – und die meisten springen ab.
Anfragen kommen abends, am Wochenende, über verschiedene Kanäle – und werden erst Stunden oder Tage später beantwortet. Da haben Interessenten längst woanders gebucht.
Ihr Team beantwortet täglich dieselben Fragen zu Preisen und Abläufen – wertvolle Zeit, die für die Patienten vor Ort fehlt.
Sie investieren in Marketing und bekommen Anfragen – aber ohne schnelles Nachfassen werden daraus keine Termine.
Interessenten fallen durchs Raster, weil niemand den Überblick hat, wer angefragt hat und wer noch nachgefasst werden muss.
LumAi Flow arbeitet wie ein unsichtbarer Mitarbeiter, der nie schläft: Anfragen beantworten, nachfassen, Interessenten qualifizieren und Termine buchen – auf allen Kanälen, rund um die Uhr.
Egal ob jemand um 22 Uhr über Instagram schreibt oder am Sonntag auf Ihrer Website – die Antwort kommt in Sekunden. Freundlich, professionell, in Ihrem Ton.
Nicht jede Anfrage ist gleich wertvoll. LumAi Flow erkennt automatisch, wer ernsthaft interessiert ist – und priorisiert diese für Sie.
Jemand hat sich erkundigt, aber nicht gebucht? Das System fasst freundlich nach – per E-Mail oder SMS, genau zum richtigen Zeitpunkt.
Kein Hin-und-Her-Telefonieren mehr. Interessenten buchen direkt online – der Termin landet automatisch in Ihrem System.
Wer hat angefragt? Woher kommen die besten Patienten? Was funktioniert? Ein Dashboard, das Ihnen die Antworten gibt – ohne Excel.
Kein Technik-Wissen nötig. Keine langen Einrichtungszeiten. Wir bauen alles für Sie auf.
Kennt Ihre Behandlungen, Ihre Preise, Ihren Ton. Beantwortet Patientenfragen so, wie Sie es selbst tun würden – nur schneller und rund um die Uhr.
Ob jemand über Ihre Website, Instagram oder WhatsApp schreibt – alles landet an einem Ort. Nie wieder eine Anfrage übersehen.
Wer sich erkundigt hat aber nicht gebucht hat, bekommt automatisch eine freundliche Erinnerung. Genau dann, wenn die Chance am größten ist.
Das System erkennt, wer wirklich buchen möchte – und wer nur schaut. Ihr Team bekommt nur die Anfragen, die sich lohnen.
Patienten wählen online ihren Wunschtermin – er erscheint direkt in Ihrem Kalender. Kein Telefonieren, kein E-Mail-Ping-Pong.
Welche Behandlungen werden am meisten angefragt? Woher kommen Ihre besten Patienten? Ein Blick genügt.
Das hier ist kein Video – das ist der echte Assistent. Stellen Sie ihm eine Frage, wie es Ihre Patienten tun würden.
Kein Anmelden nötig · Dauert 2 Minuten
Alles, was Sie wissen müssen – bevor wir sprechen.
LumAi Flow ist ein komplettes Automatisierungssystem: KI-Chatbot, automatische Follow-ups, Lead-Qualifizierung und CRM in einem. Es beantwortet Anfragen über Website, WhatsApp und Instagram, qualifiziert Leads automatisch, versendet Follow-up E-Mails/SMS und führt Interessenten zur Terminbuchung – alles vollautomatisch.
Nein. Es entlastet Ihr Team, indem wiederkehrende Fragen wie Kosten, Ablauf oder Verfügbarkeit automatisch beantwortet werden. So kann sich Ihr Team auf echte Patienten konzentrieren.
Ja. Viele Kliniken verlieren aktuell Anfragen, weil Interessenten nicht sofort abgeholt werden oder kein Follow-Up erfolgt. Das System sorgt dafür, dass aus mehr Anfragen tatsächlich Termine entstehen.
In der Regel sehen unsere Kunden bereits innerhalb der ersten Wochen mehr gebuchte Beratungstermine, da bestehende Anfragen besser genutzt werden.
Die Investition besteht aus einer einmaligen Einrichtung sowie einer monatlichen Betreuung. In vielen Fällen reicht bereits ein zusätzlicher Patient pro Monat aus, um die Kosten vollständig zu decken.
Ja. Das System kann Anfragen aus Website, WhatsApp und Instagram zentral verarbeiten und automatisiert beantworten.
Ja. Das System wird speziell auf Ihre Klinik, Ihre Leistungen und häufige Patientenfragen angepasst.
Ja. Wir achten auf eine DSGVO-konforme Umsetzung, inklusive Einbindung in Ihre Datenschutzerklärung und sichere Verarbeitung der Daten.
Das System eignet sich besonders für ästhetische Behandlungen wie Brustoperationen, Botox, Filler, Fettabsaugung oder Hautbehandlungen.
Ja. Das System lässt sich problemlos mit bestehenden Kalendern und Buchungstools verbinden.
Diese werden automatisiert nachgefasst, beispielsweise per E-Mail oder WhatsApp. Gerade im Beauty-Bereich ist das entscheidend, da viele Patienten Zeit für ihre Entscheidung benötigen.
Nein. Wir übernehmen die komplette Einrichtung für Sie.
Wir sorgen nicht nur für mehr Anfragen, sondern dafür, dass aus Anfragen tatsächlich Patienten werden.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen, wie Ihre Klinik Anfragen automatisiert in Beratungstermine umwandeln kann.
15 Minuten · Kostenlos · Unverbindlich
Kliniken, die heute auf strukturierte Automatisierung setzen, reagieren schneller, sichern mehr Buchungen und heben sich deutlich von der Konkurrenz ab.
Sofortige Antworten, automatisierte Buchungen und 24/7-Erreichbarkeit werden zunehmend erwartet – nicht morgen, sondern jetzt.